Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)
Informace jsou zveřejněny v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů/GDPR, dále jen „nařízení“) a v souladu s vnitrostátními předpisy o ochraně osobních údajů.
Správce osobních údajů
Základní kontaktní údaje správce: Stabil people s.r.o.
sídlo: Opletalova 921/6
IČO: 06228186
Statutární orgán: Oleksandr Makarov, jednatel
- Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Nemáme zákonnou povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů jako zvláštní osobu, která by dohlížela na zpracování osobních údajů a její bezpečnost a Vaše požadavky či vzniklé incidenty. Je tomu tak proto, že nejsme orgánem veřejné moci či veřejným subjektem, naše hlavní činnosti při zpracování osobních údajů nespočívají v operacích zpracování, které kvůli své povaze, svému rozsahu nebo svým účelům vyžadují rozsáhlé pravidelné a systematické monitorování Vás jako subjektů údajů a naše hlavní činnosti jako správce nespočívá v rozsáhlém zpracování zvláštních kategorií údajů.
V případě Vašich žádostí ve věci zpracování Vašich osobních údajů se dále obracejte na níže uvedené kontaktní osoby jednající za naši společnost.
- Zpracování osobních údajů
Zpracováním osobních údajů je jakákoliv operace s osobními údaji (dále jen „OÚ“)
subjektu údajů jako je např. zaznamenání, shromáždění, uložení, nahlédnutí atd.
Pro každé zpracování osobních údajů musí existovat právní základ podle čl. 6 nařízení.
Subjektem údajů se rozumí identifikovaná nebo identifikovatelná fyzická osoba. Je to tedy fyzická osoba, k níž se OÚ vztahují. Typicky jde o rezidenty EU, jejichž práva nařízení chrání. Subjektem údajů není právnická osoba, ale její zaměstnanci a pověřené osoby již subjekty údajů jsou. OÚ mohou existovat pouze ve vztahu k žijící fyzické osobě.
Stabil people s.r.o. v rámci své činnosti nakládá s OÚ v souladu se stanovenými činnostmi a v rámci své činnosti v souladu se stanovenými účely zejména v rámci agendy zprostředkování zaměstnání podle §14, odst. 1 zákona č. 435/2004 Sb. Zákon o zaměstnanosti:
- vyhledání zaměstnání pro fyzickou osobu, která se o práci uchází, a vyhledání zaměstnanců pro zaměstnavatele, který hledá nové pracovní síly,
- zaměstnávání fyzických osob za účelem výkonu jejich práce pro uživatele, kterým se rozumí jiná právnická nebo fyzická osoba, která práci přiděluje a dohlíží na její provedení (dále jen „uživatel“),
- poradenská a informační činnost v oblasti pracovních příležitostí.
- Stabil people s.r.o zpracovává OÚ zaměstnanců především pro účely provádění výběrových řízení, uzavírání pracovněprávních vztahů, dočasného přidělování k výkonu práce pro uživatele, vedení personální evidence, péče o zaměstnance, vzdělávání, zúčtování mezd, evidence docházky atd.,
- subjekty údajů jsou zde zaměstnanci, jejich rodinní příslušníci a uchazeči
o zaměstnání,
- právními důvody pro zpracování OÚ všech uvedených subjektů údajů je nezbytnost zpracování pro splnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy, dále se jedná o plnění právních povinností a nezbytnost zpracování pro splnění úkolu prováděného podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, zákona č. 110/2006 Sb., o životním a existenčním minimu, zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, zákona č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění, zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, nařízení vlády č. 590/2006 Sb., kterým se stanoví okruh a rozsah jiných důležitých překážek v práci, nařízení vlády č. 433/2016 Sb., o úpravě náhrady, nařízení vlády č.276/2015 Sb., o odškodňování bolesti a ztížení společenského uplatnění způsobené pracovním úrazem nebo nemocí z povolání, a dalších právních předpisů, existence oprávněného zájmu Stabil people s.r.o. (evidence docházky, užití fotografie na průkazu zaměstnance za účelem jeho identifikace);
- mezi zpracovávané OÚ patří zejména údaje adresné a identifikační, údaje biografické (místo narození, občanství), údaje administrativní (např. číslo OP), některé citlivé údaje (zdravotní stav pro účel posouzení pracovní schopnosti zaměstnance), fotografie k identifikačním účelům (průkaz zaměstnance), a některé další údaje potřebné pro naplnění účelu (výpis z trestního rejstříku, vzdělání, e-mailová adresa, telefon atd.), jakož i údaje rodinných příslušníků zaměstnanců související s jejich pracovním poměrem.
- Příjemci OÚ
Mezi příjemce OÚ patří zejména orgány veřejné moci a subjekty, které jsou k tomu oprávněné, aby mohly plnit své zákonné povinností (např. Policie ČR, zdravotní pojišťovny), v některých případech se může jednat i o třetí osoby v soukromoprávních
vztazích (např. uživatelé, dodavatelé).
- Doba zpracování OÚ
Údaje jsou uchovávány po dobu trvání právního vztahu se zaměstnancem, prodlouženou o dobu nezbytnou se zřetelem k případným kontrolám a k uplatňování práv u obecných soudů. Následně se uplatní především skartační lhůty podle § 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení (od 3 do 30 let), a dále lhůty podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a souvisejících předpisů.
- Následky neposkytnutí OÚ
Pokud uchazeč o zaměstnání odmítne před nástupem do zaměstnání uvést OÚ, nemůže dojít k uzavření pracovně-právního vztahu, jedná se o smluvní i zákonný požadavek
- Práva subjektů údajů
Subjektu údajů plynou z nařízení (čl. 15 a násl. nařízení) a vnitrostátních předpisů
zejména tato jednotlivá práva:
- právo na přístup ke svým OÚ
- právo na opravu OÚ
- právo na omezení zpracování OÚ
- právo na výmaz OÚ
- právo na přenositelnost OÚ
– pokud zpracování probíhá automatizovaně na základě souhlasu nebo plnění smlouvy
- právo vznést námitku proti zpracování OÚ ke správci OÚ
– v případě, že se subjekt údajů domnívá, že zpracováním jeho OÚ dochází k porušení právních předpisů o ochraně OÚ
– stížnost je možno podat k Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz
- Uplatnění práv subjektů údajů a dalších osob
Práva na ochranu OÚ nebo dotazy v této oblasti můžete uplatnit:
- elektronicky na adrese: info@stabilpeople.cz
- písemně dopisem na doručovací adresu Stabil people s.r.o. uvedenou v části I Správce osobních údajů.
Ve své žádosti či podání prosím uveďte svou totožnost, jaké právo uplatňujete a na jakou adresu má být odpověď zaslána.